Tohoku University Web Application System for “Certificate of Eligibility (COE)”
東北大学在留資格認定証明書(COE) Web申請システム
ID / Password Application / ID / パスワード申請画面
Please use this system to enter the necessary information for the Certificate of Eligibility (COE).
First, enter your name and e-mail address, select a status of residence, and click "Confirm" to receive your system log-in ID and password.

在留資格認定証明書(COE)を取得するため、このシステムで必要な情報を入力してください。
はじめに、このシステムへログインする際のID / パスワードを発行するため、
氏名、メールアドレス、在留資格を選択して「確認」ボタンを押してください。

Please see our privacy policy at the bottom of this page for details. By clicking the Confirm button, you agree to our Privacy Policy.

なお、東北大学の個人情報保護に関する基本方針及び個人情報の取扱いについては、画面下部をご確認ください。
この画面にて、「確認」をクリックし、パスワード申請を完了した場合、本学の個人情報の取扱いにご同意いただいたものとして、取り扱います。



Tohoku University complies with the Act on the Protection of Personal Information and other relevant laws, regulations, and guidelines, and has also established Regulations on the Protection of Personal Information, etc., as well as (1) the Basic Policy on Personal Information Protection (Privacy Policy) and (2) the Privacy Policy based on the EU General Data Protection Regulation (GDPR) to properly protect and manage personal information.

東北大学は、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令並びにガイドラインを遵守するとともに、 個人情報保護規程等並びに①国立大学法人東北大学における個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）及び ②EU一般データ保護規則（GDPR）に基づくプライバシーポリシーを定め、個人情報を適正に保護・管理します。

Personal information*1 entered into the Tohoku University Certificate of Eligibility (COE) Web Application System will be used for the purposes set out in (1) and (2) and treated with strict care.

東北大学在留資格認定証明書（COE）Web申請システムに入力された個人情報*1は、①及び②に定められた目的に使用し、慎重に取り扱われます。

We will use personal information that we have obtained for the following purposes when necessary:
・To provide support to you and your family*2 when entering the university or after being hired.
・To assist you and your family*2 with moving in and out of university dormitories and with housing management procedures.
・To provide support and guidance with respect to the education of international students, etc.

また、必要に応じて、以下の目的にも取得した個人情報を使用します。
・入国予定者及びその家族*2の入学後、採用後及び受入後の支援のため
・入国予定者及びその家族*2の学内寄宿舎の入退去及び管理手続きのため
・留学生の学生支援関係及び修学指導等のため

*1 The information that we obtain via the Tohoku University Certificate of Eligibility (COE) Web Application System includes the same information as that requested on the application form for the Certificate of Eligibility on the Immigration Service Agency of Japan website and also the information required to supplement the application. (Please see the Immigration Services Agency of Japan website: https://www.moj.go.jp/isa/)

*1 東北大学在留資格認定証明書（COE）Web申請システムの個人情報は、出入国在留管理庁ホームページに掲載されている在留資格認定証明書交付申請書で求められる情報及び申請内容を補足するために必要な情報とします。 （参考：出入国在留管理庁：https://www.moj.go.jp/isa/）

*2 For those whose families will be joining them.
*2入国時に家族を帯同する場合

＜日本語＞
①国立大学法人東北大学における個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
②国立大学法人東北大学におけるEU一般データ保護規則（GDPR）に基づくプライバシーポリシー
https://www.tohoku.ac.jp/japanese/site/siteinfo/01/siteinfo0103/

＜English＞
(1) Basic Policy on Personal Information Protection
(2) Privacy Policy based on the EU General Data Protection Regulation (GDPR)
https://www.tohoku.ac.jp/en/misc/privacy_policy.html